アイビーリーメソッドとは
アイビーリーメソッドとは、「毎日やるべき仕事を6つまでに絞り、重要な順に1つずつ片づけていく」という、非常にシンプルな仕事術・思考法です。
この方法を提唱したのは、20世紀初頭のアメリカで活躍した広報コンサルタント、アイビー・リーです。
彼は、当時の大富豪や経営者たちの「仕事が多すぎて何から手をつければいいかわからない」という悩みに対して、この方法を提案しました。特別な道具も、複雑な計画表も不要で、「紙とペンさえあればできる」点が特徴です。
100年以上前に生まれた方法ですが、情報やタスクに追われがちな現代人にとっても、非常に実践的で効果の高いメソッドとして、今なお語り継がれています。
シンプルだからこそ効く、アイビーリーメソッドの仕組み
アイビーリーメソッドの手順は、驚くほど簡単です。
まず、一日の終わりに、翌日やるべきことを6つだけ書き出します。
ポイントは「6つまで」と上限を決めることです。やりたいことを無制限に書いてしまうと、結局また混乱してしまうからです。
次に、その6つを重要度の高い順に並べ替えます。
ここでいう重要度とは、「早く終わらせたいもの」ではなく、「価値が高いもの」「後回しにすると影響が大きいもの」です。
翌日になったら、1番目のタスクだけに集中します。
それが終わるまで、2番目以降には手を出しません。終わったら次、また終わったら次、という具合に、順番を守って進めていきます。
もし6つすべてを終えられなかった場合、残ったタスクは翌日のリストに繰り越します。ただし、また新たに6つまでに絞り直します。
この方法の本質は、「効率化」よりも「迷いを消すこと」にあります。
人は「次に何をするか」を考えるたびに、少しずつ集中力を消耗します。アイビーリーメソッドは、その迷いを事前に排除してくれるのです。
アイビーリーメソッドを日常生活に活かすコツ
アイビーリーメソッドは、仕事だけでなく、日常生活にも簡単に応用できます。
たとえば休日なら、
「洗濯する」「買い物に行く」「運動する」「本を読む」など、その日にとって大切なことを6つまで書き出すだけで構いません。
やることが明確になるだけで、「何となくダラダラして終わった」という一日を減らすことができます。
また、このメソッドを使うと、「やらなくていいこと」がはっきり見えてくるのも大きな利点です。6つに入らなかったことは、「今日やらなくてもいいこと」だと割り切れるようになります。
さらに、完璧を目指さないことも重要です。
6つすべて終わらなくても問題ありません。大切なのは、「最も重要な1つにちゃんと手をつけたかどうか」です。それだけでも、その日は成功だと言えます。
アイビーリーメソッドは、人生を劇的に変える魔法ではありません。しかし、毎日の「迷い」や「焦り」を静かに減らしてくれる、非常に堅実な方法です。
忙しさに振り回されていると感じたときこそ、ぜひ一度、試してみてください。
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