RACIチャートとは
RACIチャート(れいしー, RACI matrix, RACI diagram)は、プロジェクトやタスクにおいて、誰が責任を持ち、誰が支援するのか、誰がアドバイスするのか、誰が情報を提供するのかを明示するためのツールです。
RACIは以下の役割を表しています。
法則うさぎ
常に連絡を取り合う人と、報告だけしとけばいい人。いろんな関係者がいるもんね。
イトケン
役割と責任がハッキリするよ。
RACIチャートの作成手順
作業内容 | Aさん | Bさん | Cさん | Dさん | Eさん |
タスク1 | R/A | I | I | – | C/I |
タスク2 | A | R | I | – | C/I |
タスク3 | I | R | C/I | – | C/I |
タスク4 | I | R/A | R | R | I |
タスク5 | I | A | R | R | I |
RACIチャートを作成するためには以下の手順を追います。
ステップ1
タスクやプロジェクトの分解
プロジェクトやタスクを細かく分解し、具体的なアクションアイテムをリスト化します。
ステップ2
役割の定義
各アクションアイテムに対して、誰が責任を持ち、誰が支援し、誰がアドバイスし、誰が情報提供者となるかを明確に定義します。
ステップ3
RACIチャートの作成
表形式でRACIチャートを作成します。行にアクションアイテム、列にR、A、C、Iの役割を配置し、それぞれに該当する担当者の名前を入れます。
RACIチャートのメリット
RACIチャートを使用することには以下のメリットがあります。
役割と責任の明確化
チーム全体が誰が何を担当するのかを理解しやすくなります。
コミュニケーションの向上
メンバー間の連携やコミュニケーションが円滑になります。
意思決定の迅速化
アクションアイテムに対する最終的な意思決定を行う担当者が明確になり、プロセスが迅速化されます。
RACIチャートはプロジェクトマネジメントにおいて非常に有用なツールであり、プロジェクト全体の透明性と効率性を向上させるのに役立ちます。是非、プロジェクトの計画や遂行においてRACIチャートを導入してみてください。
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